由校工会经费审批人审批的各类慰问的相关规定及报销流程（更新时间：2026-09-29）：
一、慰问对象
我校事业编制工会会员，和参照事业编制管理的一类人事代理、一类人才派遣人员。
二、慰问项目和标准
1、生病住院慰问
（1）会员生病住院时，分工会可以进行慰问，慰问形式可以是实物、现金或者是实物加现金的形式，每人每次不超过1200元，其中现金慰问不超过1000元。
（2）同一会员同一病种当年多次住院，仅限慰问一次。
（3）流产住院参照生病住院慰问标准进行慰问；保胎住院不可慰问。
2、会员本人去世慰问
会员去世时，可给予其家属不超过2000元的慰问金。可另送不超过200元的花圈（凭发票报销）。
3、直系亲属去世慰问
会员直系亲属（限配偶、父母、子女）去世时，可给予不超过1000元的慰问金。可另送不超过200元的花圈（凭发票报销）。
4、结婚慰问
会员结婚时，分工会可以进行每人每次不超过1000元的现金或实物慰问（限一种方式）。夫妻双方均为我校工会会员的，可分别由所在分工会进行慰问；
5、生育慰问
（1）会员生育时，分工会可以进行现金或实物慰问（限一种方式）：生育首胎时，每人每次不超过1000元；生育二胎及以上的，每人每次不超过2000元。夫妻双方均为我校工会会员的，可分别由所在分工会进行慰问；
（2）流产住院参照生病住院慰问标准进行慰问；保胎住院不可慰问。
6、退休离岗慰问
会员退休离岗时，分工会可发放价值不超过1000元的纪念品。退休时间以学校发文时间为准。
三、相关规定
1、发票抬头：中国教育工会宁波大学委员会，统一社会信用代码(税号)：81330200775615019L
2、各项慰问原则上应在事情发生时，由分工会及时主动进行慰问，并于6个月以内办理报销手续。
3、慰问金和慰问品：
（1）慰问金：直接打入被慰问人卡内或由分工会委员等人垫付；
（2）慰问品等实物：原则上由分工会委员或小组长等实施采购，不能由被慰问人自行购买；
3、实物慰问部分，由分工会委员或小组长等根据不同慰问项目合理采购慰问品，以下物品不得用于慰问：
（1）单价1000元以上设备类资产；
（2）金银、首饰、化妆品、奢侈品、烟酒、茶叶等；
（3）打印机、固定电话等各类办公设备；
（4）其它有违反八项规定嫌疑的物品；
4、科技学院分工会会员、后勤分工会非编会员、产业工会会员各类慰问活动参照执行，由分工会主席审批后（各项慰问审批单最后一行的“校工会审批”一栏删除），交至计财处203江嫣老师处报销；校医院非编会员、博士后会员等参照执行，由校工会审批。
四、报销材料及流程
1、《宁波大学工会各项费用报销单》填写
★经费开支渠道：50105、会员活动支出
★用途：慰问项目+（姓名）
★支付方式：完整填写金额、户名、开户行（非工行）、卡号等信息。 慰问金直接打入被慰问人卡内的，填写被慰问人账号信息； 慰问金由他人垫付的，填写垫付人的账号信息；实物部分填写采购人的账号信息。
★签名：经办人由采购或垫付人签署（不可由被慰问人签名），验收人由其他分工会主席或委员签署（无实物可不签），经费审批人由学校工会经费审批人签署。
2、各类慰问审批单：
★慰问金领取签名：慰问金由他人垫付，将现金直接给予被慰问人的，被慰问人需签名领取；慰问金直接打入被慰问人卡内的，被慰问人无需签名；
★慰问品领取签名：实物慰问品需被慰问人签名领取；
★分工会主席审核并签字盖章。
3、发票：内容开具明细。
4、刷卡记录或现金支出情况说明：实物慰问品发票金额200元以上的需附公务卡刷卡记录；公务卡刷卡小票上的商家名称与发票上的商家名称不一致的，需商家出具说明并盖章；未刷公务卡的，需附现金支付情况说明；对公转账无需提供。
5、佐证材料：
（1）生病住院慰问需附入院记录或出院小结等证明材料复印件，除姓名、医院名称、住院日期、病因等关键信息以外，其它涉及个人隐私信息可涂去；
（2）结婚慰问需附上结婚证复印件等证明材料；
（3）生育慰问需附上出生证明或出院小结等证明材料复印件；
（4）退休、去世慰问由分工会审核把关，无需附佐证材料。
6、根据计财处的粘贴规范要求，报销票据的粘贴统一采用单层平铺式，按照从上到下、从左到右的顺序依次粘贴在空白A4纸（左侧留出3.5厘米装订区域）上。报销材料按要求整理好后，用长尾夹夹住，交至范桂馥教工活动中心201工会办公室马老师（87600244）处，由工会经费审批人审批以后，统一交计财处报销。
