各分工会：
为进一步健全二级“双代会”制度，加强分工会的组织建设，确保学校工会各项工作的有效推进，经第五届工会常委会第九次会议研究决定，于2023年4月1日至9月30日完成二级“双代会”的换届工作，有关事项通知如下：
一、组织领导
宁波大学二级教职工代表大会暨工会会员代表大会简称二级“双代会”，教职工代表大会代表同时是工会会员代表大会代表。二级“双代会”换届工作在学校工会和所在单位党委（总支）的双重领导下进行。除机关分工会外的基层分工会可成立由单位党（政）主要负责人为组长、现任分工会主席及会员代表3至5人组成的换届工作领导小组，全面负责换届工作，由各分工会负责具体实施。
二、代表选举工作
1.代表构成。代表应当为宁波大学在职教职工，为了确保选举工作具有广泛的代表性，在职教职工人数不足50人的建立教职工暨工会会员大会制度；在职教职工人数在50人及以上的学院或单位应建立“双代会”制度。在职教职工人数在50—200人的，代表比例为30%—60%；200—500人的，代表比例为20%—40%；500—1000人的，代表比例为10%—20%；1000人以上的，代表比例为5%—20%，但最少不低于30人，分工会“双代会”代表名额分配至工会小组。“双代会”代表的构成以教师为主体，既要照顾到各单位代表的广泛性、又要充分体现学校工作以教学、科研为主的特点，学科性学院教学科研一线的教职工代表应不低于代表总数的70%，并保证一定比例的青年教职工和女教职工代表，体现代表的广泛性。二级单位党、政、工领导中的代表名额，可放到工会小组选举，不占工会小组按比例产生的代表名额。“双代会”可设特邀和列席代表，但人数不超过正式代表总数的30%，特邀和列席代表在“双代会”上不具有选举权、被选举权和表决权。
2.代表条件。（1）认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想，坚持党的基本路线，拥护党的方针政策，自觉遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。（2）具备一定的业务知识、管理知识，有较强的参政议政能力，积极参加学校、本单位的民主管理和民主监督活动，自觉履行代表职责，按时出席本单位“双代会”各次会议。（3）遵守社会公德和职业道德，坚持教书育人、创新育人、管理服务育人，敬业爱岗，为人师表，胜任并做好本职工作。（4）有全局观念，关心学校、本单位的发展；作风正派、诚信公道，热心为教职工说话办事。（5）密切联系群众，能正确代表教职工利益，如实反映广大教职工的意见和要求。
3.代表的选举。会员超过20人的分工会原则上应建立工会小组，工会小组以所在单位（部门）下属各基层组织（部门）或参考党支部的划分为依据建立。选举工作在所在单位党委（总支）领导下，由分工会负责实施。代表选举以工会小组为单位，采用无记名投票的方式，由教职工直接选举产生。选举时必须有应到会人员的三分之二以上参加方为有效，获得应到会人员的二分之一以上同意者方能当选。选举结果报所在单位党委（总支）审议，审议无异议后公布本届“双代会”正式代表名单。
4.代表任期内，受选举单位教职工监督，必要时选举单位可按规定程序更换或补选代表。
三、分工会委员选举工作
1.名额的设置。基层分工会会员人数在50人以下的设委员3人，其中设主席1人；会员人数在50-100人的，一般设委员3—5人，其中设主席1人；会员人数在100人以上的，设委员5－7人，其中设主席1人，可设副主席1人。分工会委员会一般设组织、宣传、福利、文体、女工、青工等委员。各分工会委员会下设工会小组，工会小组设组长1人，分工会委员可兼任工会小组长。
2.分工会委员条件。（1）认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想，坚持党的基本路线，拥护党的方针政策，自觉遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。（2）宁波大学在编工会会员且为本届“双代会”正式代表。（3）有主人翁的责任感，热爱工会工作，热心为会员说话办事，具有较强的服务意识和奉献精神。有一定的政策水平，较强的民主意识和参政议政的能力。（4）有较强的组织观念，顾全大局，办事公道，为人正派，团结同志，群众基础好。能围绕学校和学院中心工作，创造性地开展分工会工作。
3.分工会委员换届选举的程序。
（1）以工会小组为单位，自下而上提出分工会委员会委员候选人建议名单。机关分工会自行召开会议，其他单位召开党、政、工联席会议，在充分讨论酝酿的基础上，根据多数会员的意见，确定不少于10%差额的分工会委员候选人名单。委员候选人建议名单须报同级党组织和学校工会审查同意。
（2）组织召开新一届教职工（代表）大会暨分工会会员（代表）大会，出席大会的教职工（代表）超过应到会教职工（代表）的三分之二，会议方能举行。
（3）二级分工会委员换届选举应采用无记名投票、差额选举方式进行。委员候选人得到的赞成票超过应到会人数的半数方可当选。如当选人数少于应选人数时，可在未当选人中确定得票多的作为补选候选人，以多于应选人数1名确定候选人名额进行差额补选；如获得超过半数选票的候选人超过应选名额时，以得票多者当选；如遇票数相等不能确定当选人时，应就票数相等的候选人重新投票，得票多者当选。如补选后仍不能确定当选人，则不足名额暂时空缺。
（4）新一届分工会委员会选举产生后，由所在党委（总支）书记主持召开新一届分工会委员会会议，选举产生新一届分工会委员会主席、副主席，并对委员进行分工。学院的分工会主席原则上由学院党、政副职或者具有高级专业技术职务者担任。主席、副主席以无记名等额选举的办法选举产生。
四、有关工作
1.二级“双代会”换届前，分工会应向本单位党组织和校工会呈报《召开宁波大学二级“双代会”请示表》（工会网站上下载）。
2.召开二级“双代会”换届大会，应参照学校“双代会”确定议题。
3.二级“双代会”换届结束后，分工会应向本单位党组织和校工会呈报《宁波大学二级“双代会”结果报告表》和《宁波大学二级“双代会”换届结果报告》（工会网站上下载）。
五、时间安排
宁波大学二级“双代会”的换届改选工作应在2023年4月1日至9月30日前完成。
校工会
2023年4月3日
